Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2024

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

frozen-matrix Pensionsberatung e.U.
Kärntner Ring 24
1010 Wien, Österreich
E-Mail: [email protected]

2. Erhobene Daten

Bei der Nutzung unserer Website und unserer Dienstleistungen erheben wir verschiedene Arten von Daten:

2.1 Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Informationen erfasst:

IP-Adresse (anonymisiert)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und -version
Verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Aufgerufene Seiten auf unserer Website

2.2 Freiwillig übermittelte Daten

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder unsere Beratungsleistungen in Anspruch nehmen, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten. Dazu können gehören:

Name und Kontaktdaten
Geburtsdatum
Versicherungsnummer
Angaben zu Beschäftigungszeiten und Versicherungsverläufen
Informationen zu bestehenden Vorsorgeverträgen
Sonstige für die Beratung relevante Informationen

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung und Verbesserung unserer Website
Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Ihnen
Erbringung unserer Beratungsleistungen
Erstellung von Analysen und Berechnungen für Ihre Pensionsplanung
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Schutz vor Betrug)

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Beratungsunterlagen werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für sieben Jahre aufbewahrt. Server-Logfiles werden nach 30 Tagen gelöscht.

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur:

Wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben
Wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z.B. an Versicherungsträger auf Ihre Anforderung)
Wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind
An Auftragsverarbeiter, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung Ihrer Daten
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an [email protected].

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich ist:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
[email protected]

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

10. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.