Informationen zur DSGVO

Stand: Januar 2024

Die Datenschutz-Grundverordnung

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine Verordnung der Europäischen Union, die den Schutz personenbezogener Daten innerhalb der EU regelt. Sie gilt seit dem 25. Mai 2018 und gewährt Ihnen als Betroffener umfassende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten.

Bei frozen-matrix nehmen wir den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Diese Seite informiert Sie über Ihre Rechte nach der DSGVO und wie wir diese umsetzen.

Ihre Rechte im Überblick

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Auf Anfrage erhalten Sie eine Kopie dieser Daten sowie Informationen über die Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger und die geplante Speicherdauer.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sollten wir unrichtige Daten über Sie gespeichert haben, können Sie jederzeit deren Berichtigung verlangen. Unvollständige Daten können Sie ergänzen lassen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr benötigt werden oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können diesem Recht entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

In bestimmten Situationen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken. Dies bedeutet, dass Ihre Daten nur noch unter sehr begrenzten Bedingungen verarbeitet werden dürfen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auf Wunsch übermitteln wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Gegen Datenverarbeitungen, die auf der Grundlage berechtigter Interessen erfolgen, können Sie Widerspruch einlegen. Wir werden die Verarbeitung dann einstellen, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung vorliegen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Wie Sie Ihre Rechte ausüben können

Für alle Anfragen zu Ihren Datenschutzrechten wenden Sie sich bitte an:

frozen-matrix Pensionsberatung e.U.
Datenschutzanfragen
Kärntner Ring 24
1010 Wien
E-Mail: [email protected]

Bitte geben Sie in Ihrer Anfrage an, welches Recht Sie ausüben möchten, und fügen Sie nach Möglichkeit Angaben bei, die uns helfen, Ihre Daten eindeutig zu identifizieren. Wir werden Ihre Anfrage schnellstmöglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats, beantworten.

Unser Umgang mit Ihren Daten

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten halten wir uns an folgende Grundsätze:

• Rechtmäßigkeit: Jede Verarbeitung erfolgt auf einer rechtlichen Grundlage.
• Zweckbindung: Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben.
• Datenminimierung: Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
• Richtigkeit: Wir bemühen uns, Ihre Daten stets aktuell zu halten.
• Speicherbegrenzung: Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
• Integrität und Vertraulichkeit: Wir schützen Ihre Daten durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen.

Datensicherheit bei der Beratung

Da wir im Rahmen unserer Beratungstätigkeit sensible Informationen verarbeiten, haben wir besondere Schutzmaßnahmen implementiert:

• Verschlüsselte Übertragung aller Daten
• Zugangsbeschränkungen für Mitarbeiter nach dem Need-to-know-Prinzip
• Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
• Sichere Aufbewahrung physischer Unterlagen
• Verschlüsselte Speicherung elektronischer Dokumente

Auftragsverarbeiter

Für bestimmte Dienstleistungen setzen wir externe Anbieter ein, die als Auftragsverarbeiter fungieren. Mit diesen haben wir Verträge abgeschlossen, die den Anforderungen der DSGVO entsprechen. Diese Dienstleister verarbeiten Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und dürfen sie nicht für eigene Zwecke nutzen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: [email protected]
Website: www.frozen-matrix.com

Wir empfehlen Ihnen jedoch, sich zunächst an uns zu wenden, damit wir gemeinsam eine Lösung finden können.

Änderungen dieser Information

Wir behalten uns vor, diese DSGVO-Information bei Bedarf zu aktualisieren, etwa wenn sich rechtliche Anforderungen ändern oder wir neue Dienstleistungen einführen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.